Ga naar inhoud

Hoe het werkt

Van eerste vraag tot
gedragen AI-beleid: zo werkt het.

Geen abstracte reis, maar een concreet proces met een begin, een doorlooptijd en een resultaat. Hier lees je precies wat er gebeurt, wat het van jouw organisatie vraagt en wat je in handen krijgt.

Waarom deze volgorde

Eerst snappen wat er speelt. Dan een stap zetten die past.

Meer plannen, meer controle of "iets met AI" lost het niet op, omdat je dan oplossingen kiest vóórdat je weet wat er speelt. De meeste AI-trajecten beginnen bij de techniek of bij een training voor iedereen. Wij draaien het om: eerst meten waar jouw organisatie staat en waar de perspectieven botsen, dan pas leren en doen. Zo besteed je tijd en budget alleen aan wat jouw organisatie écht verder brengt.

Stap 1 · Meet

De nulmeting, van uitnodiging tot uitkomst

01

Je verdeelt de acht rollen

De nulmeting werkt van binnenuit: geen adviseur die komt oordelen, maar acht perspectieven uit je eigen organisatie, van Governance Lead tot HR/People & Culture en AI Strategist. Rollen zijn geen functies: in kleinere organisaties vervult één persoon er meerdere. Onze rolwijzer helpt je bij de verdeling.

02

Iedereen vult individueel de nulmeting in

Verdiepingsvragen verschijnen alleen waar jouw antwoorden erom vragen, zodat de nulmeting diep gaat waar nodig en kort blijft waar het kan.

03

De perspectieven naast elkaar

Waar zijn de acht rollen het over eens en waar botsen ze? Consensus en conflicten leggen de patronen bloot die anders pas in de praktijk zichtbaar worden, als het misgaat.

04

Je ontvangt de uitkomst

Volwassenheid per beleidsdomein, de belangrijkste bevindingen, een concept-AI-beleid dat klaar is voor het managementgesprek, én de leerroute die daaruit volgt.

Doorlooptijd: van uitnodiging tot uitkomst in circa twee weken, afhankelijk van hoe snel de acht rollen invullen.

Stap 2 · Leer

Elke module: eerst snappen, dan toepassen

Je leerroute bestaat uit de modules die de uitkomst van je nulmeting aanwijst. Elke module heeft hetzelfde ritme: je leert een concept kennen en past het direct toe op je eigen organisatie. Zo ziet dat eruit bij de module De AI-rolkubus:

  1. 01 · Snappen

    Het concept

    Waarom rolduidelijkheid het fundament is als AI meewerkt en waarom rollen geen functies zijn.

  2. 02 · Verkennen

    De interactieve kubus

    Klik door alle vlakken van de AI-rolkubus en ontdek de posities die mens en AI kunnen innemen.

  3. 03 · Toepassen

    Het cobweb

    Vul het cobweb-template in en maak zichtbaar in welk vlak jij en je team nú zitten.

  4. 04 · Bespreken

    Het teamgesprek

    Met de ingevulde cobwebs naast elkaar wordt het gesprek concreet: waar zitten we en waar willen we heen?

Dit patroon van snappen, verkennen, toepassen en bespreken vind je terug in alle vijf de modules. Je leert dus niet óver AI: je bouwt al lerend aan een organisatie die ermee kan werken.

Stap 3 · Doe en meet opnieuw

Adoptie is geen project met een einddatum

Na de leerroute breng je het geleerde in de praktijk: werkafspraken, borging, een adoptieritme dat past bij jouw organisatie. En dan? Dan meet je opnieuw. De her-meting laat zien wat er veranderd is: waar de rollen dichter bij elkaar zijn gekomen en waar nieuw werk ligt. Zo wordt AI-adoptie geen eenmalig traject, maar een cyclus die je organisatie in beweging houdt.

Eerlijk verhaal

Wat het van jouw organisatie vraagt

Tijd

Tijd per rol voor de nulmeting en per leermodule een paar uur, te doen in eigen tempo naast het gewone werk.

Een trekker

Iemand die intern het proces trekt: rollen uitnodigen, de uitkomst agenderen, het gesprek plannen. Geen dagtaak, wel een eigenaar.

Bereidheid tot het echte gesprek

De nulmeting legt bloot waar rollen het oneens zijn. Dat is de waarde, maar alleen als je bereid bent dat gesprek ook te voeren.

Wat het níet is: geen juridisch advies, geen technische implementatie en geen kant-en-klaar beleid dat je ongelezen kunt vaststellen. Het is het fundament waarop jouw organisatie zélf keuzes maakt, met alle perspectieven aan boord.

Veelgestelde vragen

Nog even praktisch

Wat als we geen acht mensen hebben?

Rollen zijn perspectieven, geen functies. In kleinere organisaties vult één persoon meerdere rollen in. De nulmeting is daarop ontworpen. De rolwijzer helpt je bij een verdeling die past bij jouw organisatie.

Hoeveel tijd kost het invullen per persoon?

Dat spreken we in de intake af. Verdiepingsvragen komen alleen aan bod waar je antwoorden erom vragen, dus de meeste deelnemers zien er maar een handvol.

Is de uitkomst AI Act- en AVG-proof?

De nulmeting dwingt de keuzes af die de AI-verordening en de AVG van je organisatie vragen, zoals AI-geletterdheid, datatoegang en verantwoordelijkheid. Het concept-beleid is een stevig fundament, maar geen juridisch advies: voor formele toetsing blijft je eigen legal- of privacy-expert (of externe adviseur) nodig.

Kunnen we de nulmeting herhalen?

Ja, sterker nog: dat raden we aan. Met een her-meting wordt zichtbaar wat er veranderd is en waar nieuw werk ligt.

Wat als de rollen het fundamenteel oneens blijken?

Dan heeft de nulmeting zijn werk gedaan: dat conflict bestond al, alleen was het onzichtbaar. Voor precies deze situatie is er de duidingssessie: een begeleide werksessie waarin het managementteam de conflicten doorwerkt tot gedragen keuzes.

Werkt dit ook voor onze sector?

De nulmeting meet organisatiekeuzes en geen sectorspecifieke techniek. Daardoor werkt hij sector-onafhankelijk. Sectorspecifieke regels (zorg, financiën, overheid) komen terug in de verdiepingsvragen en in het gesprek over het concept-beleid.

De volgende stap

Klaar om te beginnen?

Plan een kennismaking. Dan bespreken we waar jouw organisatie staat en hoe de nulmeting eruitziet.

Plan een kennismaking